Риски в рублях
Первая цифра на экране — сумма возможных штрафов. Ниже — кто и что нужно сделать.
Кабинет для работодателей иностранных сотрудников
Сроки патентов и регистраций, уведомления в МВД и риски штрафов — на одном экране. Работники сами присылают чеки и документы из приложения на своём языке.
До 3 работников — бесплатно всегда. Банковская карта для пробного периода не нужна.
Один пропущенный срок — дорогой
За неуведомление МВД о приёме или увольнении иностранца организации грозит штраф до 800 000 ₽, в Москве и Санкт-Петербурге — до 1 000 000 ₽. Штраф считается за каждого работника.
Источник: ст. 18.15 КоАП РФ (ч. 3, ч. 4), consultant.ru.
Что даёт кабинет
Напоминания до срока
Кадровику — на e-mail, в кабинете и уведомлением на телефон.
Бланки МВД заполнены
Уведомления о приёме и увольнении — из карточки работника. Можно загрузить свой шаблон.
Чеки от работников
Работник фотографирует чек оплаты патента в приложении — кабинет получает его сам.
Региональные запреты
Проверка по ОКВЭД и региону: где нельзя привлекать патентников.
1С:ЗУП и Excel
Загрузка работников из Excel, обмен файлами с 1С:ЗУП.
Роли и журнал
Несколько кадровиков, места работы и юрлица, права доступа. Журнал действий.
С телефона
Установите кабинет на телефон как приложение — уведомления о сроках придут на экран.
Для вашей отрасли
Кабинет один для всех, но у каждой отрасли свои документы и трудности. Посмотрите, что важно у вас:
Как начать
- Зарегистрируйте компанию — 2 минуты.
- Добавьте работников вручную или загрузите из Excel.
- Работники подключаются по коду из 6 цифр или QR. Каждый сам подтверждает, что передаёт.
- Кабинет показывает риски и напоминает о сроках.
Цены
Платите только за активных иностранных работников: тех, кто работал хотя бы 1 день в месяце. Граждане РФ, кандидаты и уволенные до начала месяца не считаются.
| Активных иностранных работников в месяц | Цена |
|---|---|
| 1–3 | 0 ₽ |
| 4–10 | 1 990 ₽ в месяц (фикс) |
| 11–100 | 150 ₽ за работника, не меньше 1 990 ₽ |
| 101–300 | 120 ₽ за работника, не меньше 15 000 ₽ |
| более 300 | 100 ₽ за работника (не меньше 36 000 ₽) или договор |
Пример: в октябре у вас работали 47 иностранных сотрудников — 47 × 150 ₽ = 7 050 ₽ за месяц.
| Работников | В месяц |
|---|---|
| 3 | 0 ₽ |
| 8 | 1 990 ₽ |
| 47 | 7 050 ₽ |
| 150 | 18 000 ₽ |
- Счёт — заранее, в начале месяца, со списком работников; новые и ушедшие за месяц — перерасчёт в следующем счёте.
- Ошибочно посчитанного работника можно убрать из счёта кнопкой «Оспорить».
- Можно поставить потолок суммы: больше него без вашего подтверждения не спишем.
- За 3 дня до списания пришлём сумму.
- Годовая оплата — 2 месяца в подарок, с пересчётом по факту.
- Юрлицам — счёт и УПД. ИП и малым компаниям — карта или СБП.
Цены указаны без НДС — исполнитель освобождён от НДС (п. 1 ст. 145 НК РФ, УСН).
Премиум для ваших работников
Подарите работникам Премиум: помощник без ограничений, голосовой переводчик, пробные экзамены. 99 ₽ за работника в месяц (в приложении — 199 ₽).
Кабинет на телефоне
Откройте кабинет в браузере телефона и нажмите «Установить на телефон». Он работает на весь экран, как приложение; сводки и срочные сроки приходят на e-mail.
Данные и договор
- Вы — оператор персональных данных своих работников. Мы обрабатываем их по вашему поручению (ст. 6 152-ФЗ).
- Сервер и база — в России (Yandex Cloud). Сканы документов зашифрованы.
- Работник подключается сам и видит, какие данные передаёт.
- Договор-оферта и поручение принимаются при регистрации. Закрывающие документы — в кабинете.
Оферта · Поручение на обработку данных · Политика конфиденциальности
Кабинет помогает соблюдать сроки. Ответственность перед МВД остаётся у работодателя. Сверяйте бланки с официальными формами.
Частые вопросы
Кто такой «активный работник»?
Иностранный работник со статусом «работает» хотя бы 1 день в месяце. Принятый и уволенный в одном месяце считается один раз. Граждане РФ, кандидаты и сам кадровик не считаются.
Что будет после 14 дней?
Если у вас до 3 активных работников — кабинет остаётся бесплатным. Если больше — счёт по тарифу за первый полный месяц. Пробные дни в счёт не входят.
Как работник подключается?
В карточке работника вы получаете код из 6 цифр (действует 72 часа, одноразовый) или QR. Работник вводит его в приложении и подтверждает, какие данные передаёт.
А если у работника нет смартфона?
Карточку можно вести вручную. Приложение нужно, чтобы работник сам присылал чеки и документы.
Вы подаёте уведомления в МВД за нас?
Нет. Кабинет заполняет бланки и напоминает о сроках. Подаёте вы — лично, почтой или через Госуслуги. В кабинете есть пошаговый мастер для электронной подачи.
Где хранятся данные?
На серверах в России (Yandex Cloud). Сканы документов зашифрованы. Все действия пользователей кабинета записываются в журнал.
Как платить?
Юрлица — по счёту, закрывающий документ — УПД. ИП и малые компании — картой или через СБП, можно автоплатёж. За 3 дня до списания пришлём сумму.
Есть ли обмен с 1С?
Да, с 1С:ЗУП — выгрузкой и загрузкой файлов. Работников можно загрузить из Excel по шаблону.
Можно ли работать с телефона?
Да. Кабинет устанавливается на телефон как приложение и присылает уведомления.
Как выгрузить или удалить данные компании?
Напишите на [будет указано]. По оферте мы выгрузим и удалим данные в течение 30 дней.
Что изменилось в законе — журнал изменений, которые мы уже учли в сервисе
Больше 300 работников или нужен договор?
Напишите — подготовим договор и условия.