ЧЕРНОВИК. Текст подготовлен для запуска и будет проверен юристом. Редакция может измениться — о новой редакции кабинет сообщит и попросит принять её заново.

Договор-оферта на предоставление доступа к кабинету работодателя «Сафар — помощник работодателя»

Редакция 2026-10-30-draft

1. Стороны и акцепт

1.1. Настоящий документ — публичная оферта (ст. 435, п. 2 ст. 437 ГК РФ) Исполнителя, реквизиты которого указаны в разделе 10, заключить договор с юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем (Заказчик) на условиях ниже.

1.2. Акцепт — регистрация кабинета с отметкой «Принимаю оферту и поручение на обработку персональных данных» (п. 3 ст. 438 ГК РФ). Система сохраняет редакцию документа, дату, время, IP-адрес и пользователя, принявшего оферту.

1.3. Лицо, регистрирующее кабинет, подтверждает полномочия действовать от имени Заказчика.

2. Предмет

2.1. Исполнитель предоставляет Заказчику доступ к веб-кабинету «Сафар» (далее — Сервис): учёт иностранных работников, контроль сроков, напоминания, подготовка бланков уведомлений в МВД, обмен документами с приложением работника.

2.2. Сервис — вспомогательный инструмент. Обязанности работодателя по миграционному законодательству, включая подачу уведомлений в МВД, Заказчик исполняет сам. Расчёты рисков и штрафов в Сервисе носят справочный характер и не являются юридической консультацией.

3. Стоимость и порядок расчётов

3.1. Стоимость определяется тарифами, опубликованными в разделе «Оплата» кабинета и на сайте Сервиса (тарифы — неотъемлемая часть оферты), по числу работников, работавших у Заказчика в расчётном месяце (п. 3.1.1). Цены указаны без НДС: Исполнитель применяет упрощённую систему налогообложения и освобождён от НДС (п. 1 ст. 145 НК РФ). Первые 14 дней — пробный период без оплаты.

3.1.1. Работник считается работавшим в расчётном месяце, если он иностранный гражданин, в кабинете указана дата заключения с ним договора (трудового или ГПХ) не позднее последнего дня месяца, а договор не закончился (и работник не отключён от компании в кабинете) до первого дня месяца. Не учитываются: кандидаты и работники без даты договора (в том числе подключённые только через приложение), граждане РФ, работники, включение которых Заказчик оспорил (п. 3.6). Повторный приём в том же месяце учитывается один раз.

3.1.2. Изменение тарифов. Новые тарифы применяются к новым Заказчикам с даты публикации. Для Заказчика, принявшего оферту ранее, новые тарифы применяются не ранее чем через 30 дней после уведомления по электронной почте и в кабинете; в течение 12 месяцев с даты акцепта для Заказчика сохраняется цена, действовавшая на дату акцепта. Оплаченный период не пересчитывается. Гарантия относится к цене без налогов: если Исполнитель утратит освобождение от НДС, к цене добавляется НДС по ставке, установленной законом, с уведомлением не позднее чем за 30 дней (или в срок, который позволяет закон), и Заказчик вправе отказаться от договора по п. 7.2. Заказчик, не согласный с новыми тарифами, вправе отказаться от договора без штрафа с возвратом остатка предоплаты (п. 7.2).

3.2. Расчётный период — календарный месяц. Оплата — предварительная: счёт формируется в начале расчётного месяца (1-го числа, а после пробного периода — в день его окончания) по списку работников на дату счёта и содержит этот список. Работники, добавленные или исключённые в течение месяца (в том числе оспоренные по п. 3.6), учитываются в счёте следующего месяца: доплата или уменьшение суммы; превышение уменьшения над суммой счёта зачитывается в следующие счета или возвращается по заявлению Заказчика.

3.3. Способы оплаты: банковский перевод по счёту; оплата картой или через СБП с помощью платёжного сервиса ЮKassa, в том числе автоплатёж с сохранённого способа оплаты по согласию Заказчика. За 3 дня до списания Сервис уведомляет о сумме.

3.4. Заказчик может установить потолок суммы в месяц. Счёт, превышающий потолок, не оплачивается и не списывается без подтверждения Заказчика в кабинете.

3.5. Годовая оплата: предоплата за 12 месяцев со скидкой в размере платы за 2 месяца по заявленному среднему числу работников. Каждый месяц плата списывается из предоплаты по фактическому числу работников за этот месяц (п. 3.1.1); по окончании года остаток предоплаты зачитывается в следующие счета или возвращается по заявлению Заказчика, недостаток — доплачивается.

3.6. Заказчик может оспорить включение работника в счёт; спорный работник исключается из расчёта до решения вопроса, а уже оплаченная за него сумма учитывается в счёте следующего месяца.

3.7. «Премиум от работодателя» для работников оплачивается дополнительно по цене, указанной в разделе «Оплата», за каждого работника и каждый месяц, в котором Премиум был включён.

3.8. Закрывающий документ — акт (УПД), формируется в кабинете после оплаты; при подключении ЭДО — направляется через оператора ЭДО.

3.9. Если счёт не оплачен в срок: первые 7 дней Сервис только напоминает об оплате; с 8-го дня после срока нельзя добавлять новых работников; с 15-го дня доступ к кабинету приостанавливается до оплаты (не работают сроки, напоминания, сводки и стоп-лист), кроме раздела «Тариф и счета», документов по оплате, оферты, выгрузки данных Заказчика и действий, необходимых для исполнения Заказчиком обязанностей перед МВД: прекращение договора с работником, бланк уведомления о прекращении договора и отметка о его подаче, сообщения работников об уходе. Дни приостановки не оплачиваются: новый счёт в это время не выставляется, а сумма за эти дни уменьшается в счёте следующего месяца. Напоминания работникам в их приложении не прекращаются. О каждой ступени Сервис предупреждает Заказчика по электронной почте за 3 дня. Доступ восстанавливается сразу после поступления оплаты.

4. Персональные данные

4.1. Заказчик является оператором персональных данных своих работников. Исполнитель обрабатывает их по поручению Заказчика (ч. 3 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ) на условиях Поручения на обработку персональных данных, которое является неотъемлемой частью настоящего договора (текст поручения).

4.2. Персональные данные хранятся на серверах в Российской Федерации.

5. Права и обязанности

5.1. Исполнитель обеспечивает работоспособность Сервиса, кроме плановых работ (с уведомлением) и обстоятельств вне его контроля; хранит данные с шифрованием сканов документов; ведёт журнал действий пользователей.

5.2. Заказчик назначает пользователей и права доступа, обеспечивает конфиденциальность паролей, вносит в Сервис достоверные данные и получает согласия работников, когда они требуются законом.

6. Ответственность

6.1. Ответственность Исполнителя ограничена суммой, уплаченной Заказчиком за последние 3 месяца. Исполнитель не отвечает за штрафы, наложенные на Заказчика, если Заказчик не исполнил обязанность, о которой Сервис напоминал или которую обязан был исполнить сам.

7. Срок и расторжение

7.1. Договор действует бессрочно с момента акцепта. Заказчик вправе отказаться от договора в любой момент, оплатив фактически оказанные услуги. По запросу Заказчика данные выгружаются и удаляются в течение 30 дней.

7.2. При отказе Заказчика от договора, в том числе при годовой оплате, Исполнитель в течение 10 рабочих дней возвращает остаток предоплаты: внесённую сумму за вычетом платы за месяцы, в которых оказывались услуги, рассчитанной по п. 3.1.1 по обычной (месячной) цене без годовой скидки. Плата за текущий месяц начисляется пропорционально числу календарных дней до дня отказа включительно.

8. Изменение условий

8.1. Исполнитель вправе изменить оферту, разместив новую редакцию и уведомив Заказчика по электронной почте и в кабинете не позднее чем за 30 дней до вступления в силу (для тарифов — с учётом п. 3.1.2). Новая редакция применяется к Заказчику после её принятия в кабинете; до принятия действует прежняя редакция, а Заказчик вправе отказаться от договора в порядке п. 7.2.

8.2. При передаче Сервиса другому лицу (в том числе при переходе от индивидуального предпринимателя к обществу с ограниченной ответственностью) договор с новым исполнителем заключается только после того, как Заказчик примет его оферту в кабинете (ст. 392.3 ГК РФ). До принятия договор с прежним исполнителем действует, данные Заказчика без его согласия новому исполнителю не передаются.

9. Споры

9.1. Претензионный порядок обязателен, срок ответа — 10 рабочих дней. Споры рассматриваются в арбитражном суде по месту нахождения Исполнителя.

10. Реквизиты Исполнителя

[будет указано], ИНН 166014035164, ОГРНИП 326169000178635, адрес: [будет указано]. E-mail: [будет указано]. Сайт: safar-app.ru.

Банковские реквизиты указываются в счёте. До их публикации счета формируются с пометкой «реквизиты исполнителя будут указаны».